Ochrana soukromí

Správcem osobních údajů je C.V.G. s. r. o., IČO 24178934, se sídlem Hanusova 353/12, Michle, 140 00 Praha 4, provozovatel služby Digital Racing.

Žádosti týkající se osobních údajů posílejte na info@digitalracing.cz nebo na adresu sídla.

• Údaje z poptávky: jméno, e-mail, telefon, firma, IČO, DIČ, místo a termín akce, typ akce, počet simulátorů a poznámka.
• Údaje o komunikaci a zakázce: nabídky, potvrzení, fakturační údaje, interní poznámky a historie stavu poptávky.
• E-mail zadaný do newsletteru a záznam o potvrzení nebo odhlášení odběru.
• Výsledky závodu: jméno nebo přezdívka závodníka, čas, pořadí a případně tým. Tyto údaje mohou být zobrazeny na veřejné výsledkové stránce.
• Technické údaje: navštívená cesta, obecná kategorie zařízení, doména odkazující stránky a denní pseudonymní otisk návštěvníka.
• Zdroj návštěvy, pokud návštěvník po udělení souhlasu přijde přes partnerský nebo označený marketingový odkaz.

IP adresa a user-agent se na serveru používají k zabezpečení, omezení zneužití a vytvoření denního jednosměrného otisku pro souhrnnou návštěvnost. Do aplikační databáze se v surové podobě neukládají. Poskytovatelé infrastruktury je mohou krátkodobě zpracovat ve vlastních provozních a bezpečnostních protokolech.

• Vyřízení poptávky a příprava nabídky: kroky před uzavřením smlouvy.
• Realizace objednávky a komunikace se zákazníkem: plnění smlouvy.
• Fakturace, účetnictví a povinná evidence: plnění právních povinností.
• Zabezpečení, omezení zneužití, základní souhrnná návštěvnost a ochrana právních nároků: oprávněný zájem správce.
• Zobrazení závodních výsledků: plnění dohodnutého programu akce a oprávněný zájem na transparentním vyhodnocení závodu. Organizátor musí účastníky předem informovat; kde je to vhodné, používá se přezdívka místo plného jména.
• Newsletter a novinky z Digital Racing: souhlas potvrzený prostřednictvím double opt-in.
• Marketingová atribuce partnerských a kampanových odkazů: souhlas návštěvníka.

Odpověď na poptávku není sama o sobě newsletter. Každá marketingová zpráva obsahuje možnost jednoduchého odhlášení.

Administrátor může k výsledkové stránce připojit veřejně sdílenou tabulku Google Sheets se sjednocenými sloupci, například jméno nebo přezdívka a čas. Web čte pouze veřejně dostupná data z uvedené tabulky. Nezískává přístup k účtu Google ani k neveřejným dokumentům organizátora.

Výsledková stránka může být zobrazena na obrazovce v místě akce a může být dostupná přes veřejný odkaz. Organizátor odpovídá za to, že účastníky o zveřejnění informoval a že do tabulky nevkládá údaje, které nejsou pro výsledky potřebné. Na žádost lze výsledek opravit, skrýt nebo nahradit přezdívkou, pokud tomu nebrání jiný oprávněný důvod.

Veřejná část webu používá základní měření návštěvnosti bez analytických cookies třetích stran. Ukládá se den, cesta, kategorie zařízení a zdrojová doména. Denní pseudonymní otisk nelze propojit mezi jednotlivými dny.

Po výslovném povolení měření může web uložit do localStorage kód zdroje návštěvy na 30 dnů. Novější zdroj přepisuje starší a kód se může připojit k poptávce. Bez souhlasu se marketingová atribuce neuloží. Volbu lze kdykoli změnit přes odkaz „Nastavení soukromí“ ve footeru.

Web si nezbytně ukládá samotnou volbu soukromí. Administrace používá nezbytnou přihlašovací cookie s platností 12 hodin. Partnerská stránka si může na zařízení partnera zapamatovat přístupový klíč, aby jej nebylo nutné zadávat při každé návštěvě.

K údajům mají v nezbytném rozsahu přístup pověření členové týmu Digital Racing a dodavatelé zajišťující provoz služby.

• Vercel Inc.: hosting a serverová infrastruktura webu.
• Convex, Inc.: databáze poptávek, provozních záznamů, výsledkových konfigurací a souhrnných statistik.
• Sendinblue SAS, služba Brevo: odesílání transakčních e-mailů, potvrzení odběru, správa seznamu newsletteru a marketingové rozesílky.
• Google Ireland Limited a další společnosti skupiny Google: pouze pokud administrátor použije veřejnou tabulku Google Sheets.
• Účetní, právní poradci, pojišťovny nebo veřejné orgány, pokud je to nutné pro splnění zákona nebo ochranu práv.

Někteří technologičtí dodavatelé mohou zapojit zpracovatele mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud je předání osobních údajů do třetí země potřebné, opírá se o rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardní smluvní doložky nebo jiný mechanismus dovolený právem. Pokud dodavatel vystupuje jako zpracovatel, zpracování se řídí příslušnými zpracovatelskými podmínkami.

• Neúspěšné poptávky a související komunikace: nejvýše 12 měsíců od poslední věcné komunikace.
• Údaje o uskutečněné zakázce a běžná smluvní komunikace: po dobu plnění a následně zpravidla 3 roky pro ochranu právních nároků; při sporu až do jeho pravomocného ukončení.
• Účetní a daňové doklady: po zákonem stanovenou dobu, podle druhu dokumentu zpravidla 5 nebo 10 let.
• Newsletter: do odhlášení odběru nebo odvolání souhlasu; omezený záznam o odhlášení lze ponechat pro doložení, že se na adresu nemá dále rozesílat.
• Marketingová atribuce v prohlížeči: nejvýše 30 dnů od posledního zaznamenaného zdroje.
• Surové záznamy partnerských kliknutí: nejvýše 90 dnů. Souhrnné statistiky bez přímých identifikátorů mohou být uchovány déle.
• Závodní výsledky: po dobu určenou pro danou akci a veřejnou výsledkovou stránku; poté budou odstraněny, anonymizovány nebo ponechány jen tehdy, pokud trvá oprávněný důvod pro archivaci.
• Bezpečnostní a rate-limit záznamy: jen po dobu potřebnou k odhalení zneužití a provozu příslušného limitu.

Podle okolností můžete požadovat přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a kdykoli odvolat souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost dřívějšího zpracování.

Žádost pošlete na info@digitalracing.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce. Pokud je to nutné k ochraně údajů, můžeme přiměřeně ověřit totožnost žadatele.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Web používá řízení přístupu, podepsané relace administrace, omezení počtu požadavků, šifrovaný přenos a omezený přístup k databázi. Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které jej potřebují pro svou práci.

Odeslaná poptávka automaticky nevytváří rezervaci. Dostupnost, cenu a rozsah potvrzuje tým Digital Racing. Neprovádíme automatizované rozhodování, které by mělo pro člověka právní nebo obdobně významné účinky.

Zásady aktualizujeme při změně formulářů, technologií, zpracování nebo právních požadavků. Podstatné změny označíme novým datem účinnosti. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

Tyto zásady jsou účinné od 29. 7. 2026. Verze 1.1.